FIDUCIAIRE

Gestion des salaires à Genève

La gestion des salaires à Genève, c'est une fiche de paie chaque mois, mais aussi des décomptes, des délais et des assurances à tenir à jour. Notre fiduciaire peut s'en occuper, en totalité ou pour ce qui vous prend trop de temps.

Premier rendez-vous de 30 minutes offert aux nouveaux clients. La suite est facturée selon notre grille ou sur devis.

Rédigé par Paul Haran, courtier inscrit à la FINMA (n° F01179493) et conseiller chez Cologny Conseils. Mis à jour le 06.11.2026.

Fiche de salaire à Genève : les cotisations de 2026

Ce que l'employeur retient, et ce qu'il paie en plus. Taux publiés par l'Office cantonal des assurances sociales (OCAS).

CotisationEmployéEmployeurÀ savoir
AVS, AI, APG5,30 %5,30 %Sans plafond
Assurance-chômage1,10 %1,10 %Jusqu'à 148'200 francs par an
Allocations familiales-2,22 %Entièrement à la charge de l'employeur
Assurance maternité genevoise0,029 %0,029 %AMat, partagée à parts égales
Contribution petite enfance-0,07 %Entièrement à la charge de l'employeur
Formation professionnelle-0,082 %Jusqu'à 2,5 millions de masse salariale, puis dégressif
LAA, accidents professionnels-Selon l'assureurGain assuré jusqu'à 148'200 francs
LAA, accidents non professionnelsSelon l'assureur-Dès 8 heures par semaine, souvent retenue à l'employé
LPPLe soldeAu moins la moitiéDès 22'680 francs par an, selon l'âge et le plan
Impôt à la sourceSelon le barème-Seulement pour les personnes concernées

S'ajoutent les frais d'administration de la caisse de compensation, à la charge de l'employeur. L'essentiel tient sur une page : nos chiffres clés 2026.

Exemple : ce que coûte une paie de 6'000 francs par mois

Exemple pour un employé de 40 ans à Genève, avec les taux de 2026 et une LPP au minimum légal : 10 % du salaire coordonné de 45'540 francs, partagés à parts égales. Votre plan peut être différent.

En francs, par moisPart de l'employéPart de l'employeur
AVS, AI, APG318.00318.00
Assurance-chômage66.0066.00
Allocations familiales-133.20
Assurance maternité1.741.74
Petite enfance et formation-9.12
LPP189.75189.75
Total575.49717.81
Résultat5'424.51 nets6'717.81 de coût

Avant primes LAA, frais de caisse, perte de gain maladie et, le cas échéant, impôt à la source.

Décomptes AVS, LPP, LAA : le calendrier de l'employeur

Les dates de l'AVS viennent du mémento fédéral sur les cotisations salariales, celles de l'impôt à la source de l'administration fiscale genevoise.

À l'embauche
Identifier et annoncer
Relevez le numéro AVS. Un indépendant annonce sans délai tout engagement à sa caisse de compensation. Vérifiez l'affiliation à la LPP et la couverture LAA. Une personne imposée à la source s'annonce dans les 8 jours, par formulaire, ISeL ou logiciel certifié Swissdec.
Chaque mois
Remettre la fiche de salaire
Le Code des obligations impose de remettre un décompte à l'employé (art. 323b). Contrôlez aussi le salaire minimum à Genève.
Chaque mois
Traiter l'impôt à la source
Transmission des données et paiement dans les 30 jours qui suivent le versement.
Chaque trimestre
Payer les acomptes AVS
Trimestriels jusqu'à 200'000 francs de masse salariale, mensuels au-delà. Dernier délai : le 10e jour après la fin de la période. Un retard coûte 5 % d'intérêt moratoire par an.
30 janvier
Déclarer les salaires de l'année
La déclaration à la caisse fixe les cotisations définitives. La différence avec les acomptes vous est remboursée ou facturée à 30 jours.
31 janvier
Clôturer l'impôt à la source
Liste récapitulative, attestations-quittances et solde éventuel.
Début d'année
Établir les certificats
Un document par employé, et immédiatement en cas de départ : voir notre guide du certificat de salaire.

LPP, LAA, allocations familiales : ce qui entoure la paie

Nous sommes aussi courtier en assurances inscrit à la FINMA. Vos chiffres de paie servent directement à vérifier vos couvertures.

Caisse de pension

Obligatoire dès 22'680 francs de salaire annuel. La comparaison des caisses de pension par notre courtage est gratuite.

Accidents

Obligatoire dès le premier employé, même à temps partiel. La part non professionnelle s'ajoute dès 8 heures par semaine.

Perte de gain maladie

Pas obligatoire, mais sans elle l'employeur continue de payer le salaire pendant une durée limitée.

Allocations familiales

En 2026 à Genève : 311 francs par mois jusqu'à 16 ans, 415 francs en formation, 100 francs de plus dès le 3e enfant.

Dirigeant de société

L'associé gérant d'une Sàrl rémunéré par sa société est salarié : il passe aussi par la paie.

Petits salaires

Jusqu'à 2'500 francs par an et par emploi, l'AVS n'est due qu'à la demande de l'employé. Personnel de maison et artistes cotisent en principe dès le premier franc.

Impôt à la source : ce que fait l'employeur à Genève

Sont notamment concernés les employés étrangers sans permis C et les frontaliers. Attention à un cas souvent oublié : une personne suisse ou binationale qui habite en France et travaille à Genève est imposée à la source.

Vous prélevez l'impôt selon le barème de chaque personne, puis vous transmettez les données par ISeL (e-démarches), par un logiciel certifié Swissdec ou sur formulaires officiels. Pour l'année fiscale 2026, seule la norme Swissdec ELM 5.0 ou ultérieure est acceptée.

L'employeur reçoit une commission de perception de 2 %. Elle peut être réduite ou supprimée : une liste récapitulative en retard la diminue de 20 %, et de 50 % en cas de récidive dans les 3 ans.

Ce qu'on sous-traite à une fiduciaire, et ce qui reste chez vous

TâcheNotre fiduciaireVous
Fiches de salaireCalcul et établissementTransmettre à temps les heures, les absences et les changements
Déclarations socialesPréparation des décomptesContrôler et valider
Certificats de salaireÉtablissement en début d'annéeSignaler les frais, les voitures et les avantages
Entrées et sortiesSuivi des annonces et attestationsDécider et signer
Permis, contrats, règlementsAide à la préparationDécider et signer
ResponsabilitéExécuter le mandat avec soinVous restez l'employeur envers les caisses, le fisc et vos collaborateurs

Prix indicatif de notre estimateur : 50 francs par mois, plus 20 francs par employé, hors TVA. Pour 5 employés : 150 francs par mois. Nos autres prix sont sur la page tarifs.

Les erreurs à éviter

Ne pas signaler une hausse

Si la masse salariale change fortement, prévenez la caisse. Sinon, l'écart revient en une seule facture après la déclaration annuelle.

Verser des frais sans les déclarer

Un forfait mensuel de frais doit figurer sur le certificat, même avec un règlement agréé.

Oublier les vacances à l'heure

Pour le personnel payé à l'heure, les indemnités de vacances et de jours fériés s'ajoutent au salaire minimum.

Garder la LPP d'hier

Un nouveau taux d'activité ou une augmentation peut changer le salaire assuré. Annoncez-le à la caisse de pension.

Questions fréquentes

La loi impose un décompte, sans dresser de liste. En pratique, on y trouve le salaire brut, les heures pour le personnel payé à l'heure, les allocations, chaque retenue (AVS, chômage, AMat, LAA, LPP, impôt à la source), les frais et le montant net versé.

Chez nous, le prix indicatif est de 50 francs par mois, plus 20 francs par employé, hors TVA. Pour 3 employés : 110 francs par mois. Le montant se confirme après lecture de votre situation.

Une société s'affilie au plus tard quand elle verse un salaire. Un indépendant qui engage du personnel l'annonce sans délai. Vous communiquez une estimation de votre masse salariale, qui sert à fixer les acomptes.

Jusqu'à 2'500 francs par an et par emploi, les cotisations ne sont prélevées qu'à la demande de l'employé. Le personnel de maison et les personnes actives dans le domaine artistique suivent des règles plus strictes.

Notamment les employés étrangers sans permis C et les frontaliers, y compris les personnes suisses ou binationales qui habitent en France. Les personnes imposables dans un autre canton se déclarent selon les règles de ce canton.

S'il est rémunéré par la société, oui. Il cotise comme salarié, avec l'assurance accidents et la LPP dès le seuil légal. Voir aussi notre page pour créer une société à Genève.

Non. Vous lui confiez l'exécution, mais vous restez l'employeur et le débiteur des cotisations. Contrôlez donc les décomptes avant de les valider.

Ces informations sont générales. Les taux sont ceux de 2026 et changent en partie chaque année.

Vos salaires vous prennent trop de temps ?

Indiquez-nous le nombre d'employés et votre organisation actuelle : nous vous disons ce que nous pouvons reprendre, et à quel prix.

Voir aussi : comptable à Genève · assurances d'entreprise · chiffres clés 2026

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