Obligation de tenir une comptabilité : qui doit faire quoi ?
La réponse dépend de votre forme juridique et de votre chiffre d'affaires. Elle figure à l'article 957 du Code des obligations.
| Votre situation | Ce que la loi demande | Concrètement |
|---|---|---|
| Sàrl, SA, coopérative | Comptabilité et comptes complets, quel que soit le chiffre d'affaires | Bilan, compte de résultat et annexe chaque année |
| Raison individuelle ou société de personnes, plus de 500'000 francs de chiffre d'affaires au dernier exercice | Comptabilité et comptes complets | Les mêmes comptes annuels qu'une société |
| Raison individuelle ou société de personnes, jusqu'à 500'000 francs | Comptabilité des recettes, des dépenses et du patrimoine | Pas de bilan complet imposé, mais un suivi régulier et des pièces justificatives |
| Association ou fondation non tenue de s'inscrire au registre du commerce | Comptabilité des recettes, des dépenses et du patrimoine | La même règle vaut pour une fondation dispensée d'organe de révision |
Dans tous les cas, la comptabilité reste régulière : chaque écriture s'appuie sur une pièce, et les livres, les pièces et les rapports se conservent 10 ans dès la fin de l'exercice (art. 958f CO). Le portail PME de la Confédération résume ces règles.
Tenue de comptabilité : ce que nous prenons en charge
Vous nous transmettez vos pièces, nous tenons les comptes. Vous gardez une vue claire de votre entreprise pendant l'année, et pas seulement au moment de la clôture.
Tenue des comptes
Saisie des pièces, facturation et rapprochement bancaire, au rythme qui convient à votre volume.
Décomptes de TVA
Méthode effective ou taux de la dette fiscale nette, décomptes trimestriels ou semestriels. Notre guide explique le décompte TVA en Suisse.
Bouclement annuel
Clôture de l'exercice, bilan, compte de résultat et annexe, puis préparation de la déclaration d'impôts.
Salaires
Fiches de paie, déclarations sociales et certificats, avec notre service de gestion des salaires à Genève.
Tableaux de bord
Quelques indicateurs suivis en cours d'année : chiffre d'affaires, marge, trésorerie.
Assurances et prévoyance
Vos comptes montrent votre masse salariale et votre activité réelles. Nous vérifions que les assurances de l'entreprise suivent.
Bouclement : les étapes, et dans quel délai
Le bouclement transforme une année d'écritures en comptes annuels. Sur un exercice calé sur l'année civile, il se prépare dès janvier, pour tenir l'échéance légale du 30 juin.
Soldes bancaires, factures à recevoir et à émettre, stocks si vous en avez : chaque poste du bilan doit pouvoir être justifié (art. 958c CO).
Amortissements, provisions et régularisations, puis concordance entre vos comptes et vos décomptes de TVA. Une erreur de TVA se corrige au plus tard dans le décompte de la période où tombe le 180e jour après la fin de l'exercice (art. 72 LTVA).
Bilan, compte de résultat et annexe. Le rapport de gestion est établi et soumis à l'organe compétent dans les 6 mois qui suivent la fin de l'exercice (art. 958 CO).
Une Sàrl ou une SA passe par un organe de révision, sauf renonciation. Celle-ci est possible jusqu'à 10 emplois à plein temps en moyenne annuelle, avec l'accord de tous les associés ou actionnaires, et doit être requise au registre du commerce avant le début de l'exercice (art. 727a et 818 CO). Le contrôle restreint est confié à un réviseur agréé (art. 727c CO).
Les comptes servent de base à la déclaration d'impôts. C'est aussi le bon moment pour revoir le salaire du dirigeant, la caisse de pension et les couvertures.
Combien coûte un comptable à Genève ?
Voici les prix indicatifs de notre estimateur en ligne, hors TVA. Le volume d'écritures par an (factures, banque et autres) fixe le forfait de base.
| Prestation | Prix indicatif hors TVA |
|---|---|
| Comptabilité, jusqu'à 500 écritures par an | 150 francs par mois |
| Comptabilité, de 501 à 800 écritures | 200 francs par mois |
| Comptabilité, de 801 à 1'200 écritures | 300 francs par mois |
| Assistance TVA | 200 francs par an |
| Gestion des salaires | 50 francs par mois, plus 20 francs par employé |
| Logiciel comptable | 30 francs par mois |
| Archivage légal | 25 francs par mois |
Exemple : une Sàrl avec 400 écritures par an, soumise à la TVA, et 2 employés : 150 + 17 + 50 + (2 x 20) = environ 257 francs par mois hors TVA. Ce montant reste une estimation jusqu'à la lecture de votre dossier. Le prix de la déclaration d'impôts figure sur notre page tarifs.
Comptabilité PME à Genève : les erreurs qui coûtent cher
Mélanger privé et professionnel
Un compte bancaire séparé simplifie le suivi. Une dépense privée passée dans l'entreprise ne constitue pas une charge déductible.
Tout traiter en fin d'année
Sans suivi régulier, la TVA, les acomptes d'impôts et les problèmes de trésorerie se découvrent trop tard.
Rater le seuil de TVA
Dès 100'000 francs de chiffre d'affaires annuel, vous devez vous annoncer à l'AFC dans les 30 jours qui suivent le début de l'assujettissement.
Jeter les pièces trop tôt
Papier ou électronique, peu importe : les documents doivent rester lisibles et reliés aux opérations pendant 10 ans.
Oublier la révision
Sans renonciation inscrite au registre du commerce, votre société doit désigner un organe de révision.
Ne pas ajuster les assurances
Une masse salariale qui change touche la LAA et la perte de gain maladie : mieux vaut le signaler que le découvrir lors d'un sinistre.
Cabinet comptable à Genève : comment choisir ?
Un cabinet comptable ou une fiduciaire tient vos comptes et prépare vos déclarations. L'expert-comptable avec diplôme fédéral a suivi une formation supérieure spécifique. Nous ne portons pas ce titre : Cologny Conseils est une fiduciaire et un courtier en assurances inscrit à la FINMA.
Avant de signer, posez cinq questions. Que comprend exactement le prix ? Qui répond quand vous appelez ? À quelle date recevez-vous vos comptes ? Qui remet le décompte de TVA ? Comment récupérez-vous vos données si vous changez de mandataire ?
Vous démarrez ? Comparez la raison individuelle et les formes prévues pour créer une société à Genève. Il vous faut aussi une adresse ? Nous proposons la domiciliation d'entreprise à Genève.
Questions fréquentes
Ces informations sont générales. Les articles cités sont ceux du Code des obligations et de la loi sur la TVA, consultés le 06.11.2026.
Un comptable pour votre entreprise à Genève ?
Décrivez votre activité et votre volume de pièces : nous vous disons ce que nous pouvons reprendre, et à quel prix.
Voir aussi : gestion des salaires · décompte TVA · chiffres clés 2026
Impôts, comptabilité et salaires à Genève
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